制定：2023年4月25日
株式会社ＵＫｎｅｔ
代表取締役 上嶋 茂
１．基本方針
当社は、株式会社うえじま企画の関連会社として個人情報保護に係るグループ規程に従い、個人情報の保護の必要性と個人情報の利用の有用性を認識し、これ等を調和させるように策定した「個人情報保護マネジメントシステム」（PMS）を遵守し、個人情報を正確かつ、安全に取り扱い、お客様の情報を護り、その信頼に応えます。
２．個人情報保護マネジメントシステム（PMS）の目的と運用
当グループの個人情報保護マネジメントシステム（PMS）はJIS規格（JIS Q 15001:2017）に基づき、適切な個人情報の取得、利用及び提供を規定することを目的としており、個人情報の社会通念と当社の事業活動の係わりを的確に把握しながら継続的に改善し、運用いたします。
３．組織活動方針
基本方針を具体化するための組織活動方針を以下に定めます。
（1）個人情報の取得、利用及び提供の制限
個人情報の取得にあたり、お客様に目的を明らかにし、ご本人の同意を得た上で取得いたします。 また取得した個人情報は、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた取り扱いをせず、そのための措置を講じます。
（2）個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範の遵守
当社の業務に従事する全ての者に、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を学習させると共に、遵守いたします。
（3）個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正
個人情報の漏えい、滅失又はき損を起こさないように個人情報保護マネジメントシステム（PMS）を整備し、必要により是正を加えて、安全対策を実施いたします。
（4）苦情及び相談への対応
当社の個人情報のお取り扱いにつきまして、お問合せ、苦情及びご相談は下記の相談窓口でお受けいたします。
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個人情報を間接的に取得する場合の措置(協力会社様経由等)
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個人情報の種別と
利用目的 |
・宅地建物取引業に係る業務の遂行のため |
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その他周知事項
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法令に定める場合を除き、ご本人の同意を得ることなく、第三者への提供は致しません。当個人情報は非開示とさせていただきます。 |
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開示対象個人情報に関する事項の周知
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事業者名
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株式会社ＵＫｎｅｔ |
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個人情報保護
管理責任者 |
奥富 広樹 連絡先：03-3819-7366 |
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開示対象個人情報の
利用目的 |
社員および採用応募者 人事労務のための利用 |
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開示対象個人情報の
取扱いに関する開示等 請求について |
開示対象個人情報に関する開示等のご請求については、下記、「個人情報保護方針の公開並びに社内外からの相談窓口の開設」欄に記載されている、お電話またはメールにてご相談ください。 なお、ご回答については、本人確認（弊社、登録内容と照合）後、書面にてご登録いただいている住所まで郵送させて頂きます、請求に伴う手数料は無料です。 個人情報に関するお問い合わせ・相談等には、下記を窓口としてすみやかに対応致します。 |
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個人情報保護方針の公開並びに社内外からの相談窓口の開設
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| 当社の個人情報保護方針は、ホームページ（https://ukhouse.jp/company/）に掲載致しており、当社の個人情報のお取り扱いにつきましての苦情及びご相談は下記の相談窓口でお受けいたします。 |
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窓口
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株式会社UKｎｅｔ 個人情報保護管理者： 奥富広樹 |
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電話番号
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０３－３８１９－７３６６ |
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FAX番号
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０３－５６９２－５０３５ |
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E-mail
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privacy@uknet.co.jp |
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住所
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〒114-0013 東京都北区東田端1-13-10 ツインビル田端A棟 |